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F24, email, scadenze e solleciti: li prepara l’AI.

Tu controlli e premi Invia.

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  • Garanzia Avvio di 30 giorni
  • Avvio guidato su WhatsApp
  • Fatto in Italia
Tocca a te: 4 da controllare

Invia F24. L’AI riconosce il cliente in ogni F24, prepara l’email e sollecita chi non conferma.

Invia F24: gli F24 del mese da mandare e quelli in attesa della conferma del cliente

Schermate dello studio di esempio, con clienti e dati finti.

Cosa prepara per il tuo studio

F24 da inviare, risposte da leggere, documenti da chiedere. Il programma prepara il lavoro. Tu controlli le proposte e scegli quali solleciti automatici attivare.

Invia F24

Manda gli F24 ai clienti e sollecita chi non risponde

Ogni mese carichi gli F24 preparati con il gestionale. L’AI riconosce il cliente e prepara l’email. Tu controlli e premi Invia.

Chi non risponde riceve un sollecito, dopo i giorni che scegli tu. In Scadenze vedi sempre chi manca, senza telefonare a nessuno e senza stampare niente.

Invia F24: gli F24 da mandare con importo e scadenza, la spunta e il pulsante Controlla e manda; accanto le linguette Aspettano risposta, Confermati e Problemi

Scadenze

Mette in calendario le scadenze dei tuoi clienti

Un avviso bonario, una cartella, una rata: le trova in tutte le email che arrivano allo studio, anche dall’Agenzia, o nei PDF che carichi. Legge la data e te la propone in calendario: tu confermi.

Dall’avviso bonario ti ricorda la scadenza con due promemoria (un mese e cinque giorni prima) e ti prepara l’F24 da mandare al cliente. Se vuoi, avvisa anche il cliente.

Scadenze nel programma: la fascia gialla con la scadenza trovata nei documenti da controllare, i filtri Da fare, Fatte e Tutte e le scadute in rosso con il pulsante Fatto

Email

Prepara le risposte alle email dei clienti

Il cliente fa una domanda o ti manda un documento. L’AI prepara la risposta nel tono dello studio. Tu la leggi, la correggi se serve e la mandi.

Le risposte partono solo dopo che le hai lette. Le circolari arrivano già pronte quando esce una novità importante, con la fonte ufficiale: scegli tu a quali clienti mandarle.

Email nel programma: la richiesta del cliente con la risposta proposta da rivedere
  • Estratti e fattureAbbina i movimenti dell’estratto conto alle fattureCarichi l’estratto conto di banca, carta o PayPal e le fatture. Puoi usare anche una lista movimenti. L’AI abbina i pagamenti alle fatture e ti segnala quelli senza fattura o da controllare. Propone di escludere i movimenti che di solito non hanno fattura, come i giroconti.
  • ConfrontoTrova le differenze tra estratto conto e lista movimentiCarichi l’estratto conto della banca e la lista movimenti del gestionale. Vedi i movimenti presenti in un solo file e le date diverse. Scarichi le differenze in Excel o PDF. Puoi confrontare anche due estratti dello stesso conto, oppure le fatture dell’Agenzia delle Entrate con il registro.
  • Genera F24Prepara l’F24 delle ritenute d’accontoCarichi la fattura o la parcella in PDF: trova la ritenuta e prepara l’F24, con scadenza il 16 del mese dopo il pagamento. Tu confermi solo la data del pagamento.
  • 730 e RedditiChiede i documenti della dichiarazioneScegli i clienti e il giorno: a ognuno parte l’elenco dei documenti da mandare, anche in foto. Chi non li manda riceve un promemoria.
  • Fatturazione studioManda le parcelle ai clientiScritti gli onorari, la parcella parte a ogni cliente nel giorno che scegli, con i promemoria a chi non ha pagato e la fattura elettronica pronta al bonifico.
  • Fatture estereLegge le fatture estere e le trasforma in XMLHai una fattura estera in PDF o su carta. L’AI legge importi, date e partita IVA e prepara l’XML da importare nel gestionale.
  • Email inviateOgni invio con il suo esitoOgni email con il suo esito: vedi se il server l’ha accettata e se il cliente ha confermato di averla ricevuta.
  • Clienti e ArchivioTiene in ordine clienti e documentiUna scheda per ogni cliente. L’AI raccoglie i documenti nella scheda e ti segnala quelli da controllare.
  • ColleghiUno spazio per parlare con altri commercialistiConfronti dubbi e soluzioni con gli altri studi che usano il programma.

Funziona con la tua email di sempre. Gmail si collega con un clic; le altre caselle (Aruba, Libero e simili) con indirizzo e password, e se ti blocchi ti aiuta il nostro team. Il programma legge e manda email: non cancella e non sposta niente. Anche la PEC legge e manda email. Outlook e Microsoft 365 si collegano dal pulsante ufficiale, con i permessi della tua organizzazione.

Come si parte

Ti iscrivi, scegli il piano e paghi l’anno o il primo mese. Poi il programma ti guida passo per passo.

  1. Iscrivi lo studioNome, email, dati per la fattura e condizioni.
  2. Scegli piano e durataAnnuale, con 3 mesi gratis, da 59,25 € + IVA al mese, oppure mensile, da 79 € + IVA al mese. Lo studio è attivo da quel giorno.
  3. Colleghi la casella e carichi i clientiIl programma ti guida nelle prime attività del tuo piano. Gli altri clienti li carichi anche da un file.

Ti seguiamo noi. L’avvio è guidato in ogni piano, con un canale WhatsApp e un team dedicato. Prenoti mezz’ora con il nostro team, compresa nel prezzo. Non è obbligatoria. Garanzia Avvio: lo avviamo noi e lo provi nel tuo studio. Se entro 30 giorni vuoi smettere, ti restituiamo tutto l'importo.

Per chi è, e per chi no

Fa per te se

  • Ogni mese mandi gli F24 ai clienti e poi rincorri chi non ha risposto
  • Gli F24 sono pronti. Restano le email da inviare e i clienti da sollecitare
  • Ogni mese controlli a mano le fatture dell’Agenzia delle Entrate con quelle registrate
  • Hai clienti che mandano i documenti alla terza telefonata
  • Il gestionale ti va bene e non vuoi cambiarlo

Non fa per te se

  • Vuoi che risponda ai clienti senza che tu legga: qui ogni risposta la confermi tu
  • Cerchi un gestionale nuovo: questo lavora accanto al tuo
  • Con i clienti lavori quasi solo per telefono e WhatsApp: il programma lavora sulle email

Il programma prepara, lo studio decide

Resta tutto sotto il tuo controllo

  • Niente parte senza di te. Le risposte ai clienti partono dopo la tua conferma. Solleciti e promemoria partono da soli solo se li accendi, con i tempi che scegli. Quelli dei documenti li cambi anche cliente per cliente.
  • La casella resta com’è. Legge e invia: non cancella, non sposta, non archivia. Apre solo le email dei clienti che hai inserito; se glielo chiedi, guarda mittenti e destinatari per proporti i clienti da aggiungere.
  • Il cliente riceve un’email dello studio. Parte dalla tua casella, con la tua firma, il tuo logo e il tuo tono.
  • I dati. Sono conservati su server negli Stati Uniti, con i contratti che l’Unione europea richiede in questi casi. Non vengono venduti. Tutti i dettagli nell’informativa privacy.

Cosa non fa

  • Non si collega al gestionale. Legge i file che il gestionale esporta e prepara file da importare. Non scrive nelle registrazioni.
  • Non manda niente all’Agenzia delle Entrate. Per le fatture estere prepara il file XML da importare nel gestionale.
  • Non legge i file protetti con password. Legge i PDF, anche scannerizzati, le foto (JPG, PNG e HEIC dell’iPhone), i fogli Excel e i file del gestionale: quello che legge da una scansione o da una foto controllalo sull’originale.
  • Non decide al posto tuo. Propone. È una beta e può sbagliare: il controllo dello studio resta necessario.

Legge 132/2025, articolo 13. Nelle professioni l’intelligenza artificiale è un supporto e il lavoro del professionista resta prevalente. Commercialista AI è costruito così: prepara, lo studio firma. Trovi un modello di informativa per i tuoi clienti, da adattare prima dell’uso.

Chi c’è dietro

Il team di DC Academy sviluppa il programma, avvia gli studi e li assiste. Costruito e provato insieme a studi commercialisti, sui loro documenti veri.

Davide Caiazzo

Davide Caiazzo

Imprenditore, fondatore di DC Academy

Ha venduto la sua azienda MYGO S.r.l. al gruppo Zucchetti, quello dei gestionali: «valutazione oltre 10 milioni», ha titolato Il Sole 24 Ore. Da allora usa l’intelligenza artificiale ogni giorno per far girare le sue aziende: Commercialista AI nasce da lì.

Alessia Dorigo

Alessia Dorigo

Responsabile dell’avvio degli studi

Figlia di un commercialista: F24, solleciti e fascicoli li conosce da dentro. Nell’avvio ti guida passo passo a collegare la casella, caricare i clienti e preparare il primo invio.

Commercialista AI è di DC Academy S.r.l., Lecce: non è un prodotto Zucchetti e non si collega ai gestionali Zucchetti. Ti seguono il nostro team e Soldea, l’assistente del programma. A commercialisti@davidecaiazzo.it risponde una persona del team.

Quanto costa

Il piano giusto per il tuo studio.

Tutte le funzioni in ogni piano: scegli in base a quanti clienti segui.

  • 30 giorni di garanzia
  • Utenti illimitati
  • Token illimitati
  • Assistenza prioritaria per richiesta implementazioni
  • Onboarding guidato con canale WhatsApp e team dedicato

Con l’annuale risparmi 3 mesi

Essenziale

Fino a 30 clienti

59,2579€+ IVA al mese

711 € + IVA l’anno, in un solo pagamento: 3 mesi gratis79 € + IVA ogni mese

  • Tutte le funzioni, fino a 30 clienti
  • Scadenze e avvisi bonari
  • Email dei clienti
  • Clienti e archivio
  • Invia F24
  • Genera F24
  • Estratti e fatture
  • Confronto
  • Fatture estere
  • Circolari
Attiva Essenziale · annuale Attiva Essenziale · mensile

Completo

Consigliato

Fino a 100 clienti

111,75149€+ IVA al mese

1.341 € + IVA l’anno, in un solo pagamento: 3 mesi gratis149 € + IVA ogni mese

  • Tutte le funzioni, fino a 100 clienti
  • Scadenze e avvisi bonari
  • Email dei clienti
  • Clienti e archivio
  • Invia F24
  • Genera F24
  • Estratti e fatture
  • Confronto
  • Fatture estere
  • Circolari
Attiva Completo · annuale Attiva Completo · mensile

Studio grande

Fino a 300 clienti

186,75249€+ IVA al mese

2.241 € + IVA l’anno, in un solo pagamento: 3 mesi gratis249 € + IVA ogni mese

  • Tutte le funzioni, fino a 300 clienti
  • Scadenze e avvisi bonari
  • Email dei clienti
  • Clienti e archivio
  • Invia F24
  • Genera F24
  • Estratti e fatture
  • Confronto
  • Fatture estere
  • Circolari
Attiva Studio grande · annuale Attiva Studio grande · mensile

Garanzia Avvio: lo avviamo noi e lo provi nel tuo studio. Se entro 30 giorni vuoi smettere, ti restituiamo tutto l'importo.Basta un'email a commercialisti@davidecaiazzo.it. I 30 giorni partono dal primo pagamento.

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Funzione o servizioEssenzialeCompletoStudio grande
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Scadenze e avvisi bonariCompresoCompresoCompreso
Email dei clientiCompresoCompresoCompreso
Clienti e archivioCompresoCompresoCompreso
Invia F24CompresoCompresoCompreso
Genera F24CompresoCompresoCompreso
Estratti e fattureCompresoCompresoCompreso
ConfrontoCompresoCompresoCompreso
Fatture estereCompresoCompresoCompreso
CircolariCompresoCompresoCompreso
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30 giorni di garanziaCompresoCompresoCompreso
Utenti illimitatiCompresoCompresoCompreso
Token illimitatiCompresoCompresoCompreso
Assistenza prioritaria per richiesta implementazioniCompresoCompresoCompreso
Onboarding guidato con canale WhatsApp e team dedicatoCompresoCompresoCompreso

Più di 300 clienti? Parla con il nostro consulente.

Puoi scegliere un piano più alto anche con meno clienti. Prezzi IVA esclusa.

Paghi l’anno, in un solo pagamento, o il primo mese all’iscrizione, e lo studio è subito attivo. Garanzia Avvio: lo avviamo noi e lo provi nel tuo studio. Se entro 30 giorni vuoi smettere, ti restituiamo tutto l'importo. Basta un'email a commercialisti@davidecaiazzo.it. I 30 giorni partono dal primo pagamento. Vale con il mensile e con l’annuale; il rimborso chiude l’abbonamento. Senza disdetta il rinnovo è automatico, per lo stesso periodo.

Domande frequenti

Funziona col mio gestionale (TeamSystem, Zucchetti, Profis, BlueNext)?

Lavora accanto al gestionale, non dentro. Legge i file che il gestionale ti fa scaricare (PDF, Excel) e prepara file che il gestionale può importare, come quelli delle fatture estere. Non registra niente al suo posto. Se il tuo gestionale li importa lo vedi col primo file; se hai dubbi, ti aiuta il nostro team.

I dati dei miei clienti dove finiscono?

I dati sono conservati su server negli Stati Uniti, con i contratti che l’Unione europea richiede in questi casi. I dati non vengono venduti. Il programma scarica per intero solo le email dei clienti inseriti con email e partita IVA. Le altre non le conserva: le guarda solo per le funzioni che usi, come le scadenze dei clienti, e ti propone quello che trova. Niente viene cancellato o spostato. Il dettaglio, fornitore per fornitore, è nell’informativa privacy.

Manda email ai clienti da solo?

Le risposte e gli F24 no: li leggi e li mandi tu. Partono da soli solo i solleciti e i promemoria che accendi tu, con i tempi che scegli. Quelli dei documenti li cambi anche cliente per cliente. Ogni invio e il suo esito restano registrati.

Uso Aruba, Libero, Outlook o la PEC: va bene?

Sì. Gmail si collega con un clic. Aruba, Libero e le altre caselle le colleghi con indirizzo e password della casella; per la PEC Aruba con la verifica in due passaggi la pagina ti mostra in quattro passi come creare la password per i programmi di posta. Se ti blocchi, ti aiuta il nostro team. Anche la PEC legge e manda email. Outlook e Microsoft 365 si collegano dal pulsante ufficiale, con i permessi della tua organizzazione.

Quali documenti legge?

Le email dei clienti che hai inserito (nelle altre cerca solo le scadenze), i PDF, i fogli Excel e i file che scarichi dal gestionale. Legge anche i PDF scannerizzati e le foto (JPG, PNG e HEIC dell’iPhone): quello che legge dall’immagine controllalo sull’originale. I file protetti con password te li segna da guardare tu. Accanto a ogni proposta vedi da quale email o documento viene, e sei tu a confermare.

E se sbaglia?

È una beta: può sbagliare cliente, importo o data, o non vedere una scadenza. Per questo ogni proposta ha la fonte accanto e niente parte senza la tua conferma. I tuoi controlli restano: nessun avviso non vuol dire nessun adempimento. Responsabilità ed eccezioni sono nelle condizioni.

Cosa è compreso nel prezzo?

Ogni piano comprende tutte le funzioni, anche l’antiriciclaggio, e, con ogni durata: 30 giorni di garanzia, utenti illimitati, token illimitati, assistenza prioritaria per richiesta implementazioni e onboarding guidato con canale WhatsApp e team dedicato. I piani cambiano solo per il numero di clienti: Essenziale fino a 30, Completo fino a 100, Studio grande fino a 300. Le risposte e gli F24 partono dopo la tua conferma; solleciti e promemoria automatici partono solo se li attivi.

Se aggiungo clienti, quanto pago?

Ogni piano ha il suo limite: Essenziale fino a 30 clienti, Completo fino a 100, Studio grande fino a 300. Quando arrivi al limite passi al piano sopra dalla pagina Abbonamento: paghi subito solo la differenza fino al rinnovo.

Ho più di 300 clienti?

Oltre 300 clienti il prezzo è su misura: parla con il nostro consulente per valutare il tuo studio.

Quanto ci vuole a partire?

Dopo l’iscrizione e il pagamento puoi usare tutte le funzioni. L’avvio guidato con il nostro team è compreso. Niente da installare.

Posso provarlo prima di pagare? Come funzionano rimborso e disdetta?

Sì: lo studio di esempio si apre subito con la tua email e un giro guidato. Sui tuoi dati si paga all’attivazione. Garanzia Avvio: lo avviamo noi e lo provi nel tuo studio. Se entro 30 giorni vuoi smettere, ti restituiamo tutto l'importo. Basta un'email a commercialisti@davidecaiazzo.it. I 30 giorni partono dal primo pagamento. Vale con il mensile e con l’annuale. Disdici il rinnovo online dalla pagina Abbonamento quando vuoi, senza telefonare.

Come posso pagare?

Annuale, 12 mesi al prezzo di 9 in un solo pagamento, oppure mensile, mese per mese: con carta o con addebito diretto sul conto (SEPA), IVA esclusa nei prezzi. Si rinnova per lo stesso periodo, salvo disdetta online.

Hai una domanda? Parla con il nostro consulente.

Non ti manca la competenza. Ti manca il tempo.

Scegli il piano adatto ai tuoi clienti e alle funzioni che usi. Garanzia Avvio: lo avviamo noi e lo provi nel tuo studio. Se entro 30 giorni vuoi smettere, ti restituiamo tutto l'importo.

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